Prywatność i RODO
Jak chronimy Twoje dane
Jedna informacja dla pacjentów, rodziców i opiekunów, osób kontaktujących się z gabinetem oraz użytkowników szkolnicki.pl.
Wersja 1.0 · obowiązuje od 18.08.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych jest SZKOLNICKI CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Sokolnicza 5/52, 53-676 Wrocław, KRS 0000560434, NIP 8952045103, REGON 361630773, RPWDL 000000307259.
W sprawach prywatności możesz napisać na gabinet@szkolnicki.pl, zadzwonić pod +48 603 284 111 lub użyć adresu do e-Doręczeń AE:PL-71545-43347-ICHWB-20. Tymi kanałami można również skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych.
2. Jakie dane i od kogo
Zakres zależy od sytuacji. Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe pacjenta, dane rodzica lub przedstawiciela ustawowego, dane potrzebne do rezerwacji i płatności, treść korespondencji oraz informacje o zdrowiu i funkcjonowaniu potrzebne do udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji medycznej.
Dane otrzymujemy bezpośrednio od pacjenta, rodzica lub innej osoby uprawnionej, a za zgodą lub na podstawie prawa także od innych uczestników opieki. Strona i infrastruktura mogą przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak adres IP, nagłówki połączenia, czas żądania i informacje konieczne do bezpieczeństwa.
Prosimy, aby nie przesyłać szczegółowej dokumentacji zdrowotnej w zwykłej wiadomości e-mail. Bezpieczny sposób przekazania ustalimy indywidualnie.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Udzielanie świadczeń fizjoterapeutycznych i prowadzenie dokumentacji medycznej | obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz opieka zdrowotna — art. 9 ust. 2 lit. h RODO |
| Rezerwacja, zmiana terminu, płatność i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeżeli informacje zawierają dane zdrowotne — także art. 9 ust. 2 lit. h |
| Faktury, rachunkowość i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Odpowiedź na zapytanie niezwiązane jeszcze ze świadczeniem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu, albo art. 6 ust. 1 lit. b |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f oraz, gdy konieczne, art. 9 ust. 2 lit. f RODO |
| Bezpieczne i stabilne działanie strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Nie prosimy o zgodę na przetwarzanie danych zdrowotnych, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do opieki zdrowotnej i prowadzenia dokumentacji. Zgoda na udzielenie świadczenia jest odrębnym prawem pacjenta. Nie prowadzimy obecnie newslettera ani marketingu elektronicznego.
4. Dane dzieci
Administratorem danych małoletniego pacjenta pozostaje Szkolnicki Clinic. Dane przekazuje zwykle przedstawiciel ustawowy. Dziecko otrzymuje informację w formie odpowiedniej do wieku i możliwości zrozumienia. Od ukończenia 16. roku życia zgoda na świadczenie jest wyrażana równolegle przez pacjenta i przedstawiciela ustawowego.
5. Odbiorcy i dostawcy
Dane otrzymują tylko osoby upoważnione oraz podmioty, którym wolno je udostępnić na podstawie prawa. W niezbędnym zakresie korzystamy z:
- systemu Medfile do rejestracji, komunikacji i elektronicznej dokumentacji medycznej;
- operatora płatności wskazanego pacjentowi przed zapłatą — w zakresie obsługi transakcji;
- Google Workspace do poczty elektronicznej;
- Cloudflare do hostingu, dostarczenia, bezpieczeństwa i pomiaru działania strony;
- dostawców SMS/e-mail, księgowości, banku, obsługi IT, prawnej i ubezpieczeniowej — tylko gdy jest to potrzebne.
Z dostawcami działającymi na nasze polecenie zawieramy wymagane umowy powierzenia. Operator płatności i bank mogą działać jako odrębni administratorzy w zakresie obowiązków dotyczących transakcji.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dokumentację medyczną — co do zasady 20 lat od końca roku ostatniego wpisu, z wyjątkami ustawowymi; dokumentację dzieci do ukończenia 2. roku życia — 22 lata;
- dane podatkowe i rachunkowe — przez okres wymagany właściwymi przepisami;
- dane rezerwacyjne i płatnicze — do wykonania i rozliczenia umowy oraz upływu okresu roszczeń; jeżeli stały się częścią dokumentacji, zgodnie z jej okresem;
- korespondencję — do zakończenia sprawy i przez czas potrzebny do obrony roszczeń;
- dane techniczne — przez czas potrzebny do bezpieczeństwa i działania serwisu, zgodnie z ustawieniami dostawcy.
7. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu i kopii danych, sprostowania, ograniczenia, przenoszenia, usunięcia, sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli konkretny proces opiera się na zgodzie. Nie każde prawo ma zastosowanie do każdego celu — na przykład obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej może wyłączyć jej usunięcie na żądanie.
Masz również odrębne prawo dostępu do dokumentacji medycznej. Pierwsze udostępnienie żądanego zakresu jest nieodpłatne; Szkolnicki Clinic obecnie nie pobiera opłat także za kolejne udostępnienia.
Wniosek wyślij na gabinet@szkolnicki.pl. Możemy poprosić o proporcjonalne potwierdzenie tożsamości, aby nie wydać danych niewłaściwej osobie.
8. Skarga
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane nieprawidłowo, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, lub skorzystać z aktualnych danych kontaktowych na uodo.gov.pl.
9. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą korzystać z zasobów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosujemy mechanizm wymagany przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia.
10. Strona, analityka i cookies
szkolnicki.pl nie zawiera formularza do przekazywania danych zdrowotnych, osadzonej mapy, pikseli reklamowych ani narzędzi remarketingowych. Link do Medfile otwiera odrębny serwis rejestracyjny.
Używamy Cloudflare Web Analytics do zagregowanego pomiaru działania strony. Według dokumentacji dostawcy narzędzie nie zbiera ani nie wykorzystuje danych osobowych odwiedzających i nie śledzi ich pomiędzy serwisami. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych. Infrastruktura Cloudflare może stosować cookies ściśle niezbędne do bezpieczeństwa, jeśli odpowiednia funkcja ochronna zostanie uruchomiona.
11. Automatyczne decyzje i zmiany
Nie podejmujemy wobec pacjentów decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływały. Politykę aktualizujemy po zmianie prawa, usług, systemów lub dostawców. Data wersji zawsze znajduje się na początku strony.