Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 11 czerwca 2026
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu szkolnicki.pl, kontaktem z gabinetem, rezerwacją wizyt oraz korzystaniem z usług jest:
SZKOLNICKI CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
adres siedziby: ul. Sokolnicza 5/52, 53-676 Wrocław
KRS: 0000560434
NIP: 8952045103
REGON: 361630773
adres do e-Doręczeń: AE:PL-71545-43347-ICHWB-20
Adres wykonywania wizyt: ul. Braniborska 14, Wrocław
E-mail: gabinet@szkolnicki.pl
Telefon: +48 603 284 111
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: gabinet@szkolnicki.pl.
2. Kiedy przetwarzamy dane?
Przetwarzamy dane wtedy, gdy:
- korzystasz ze strony szkolnicki.pl,
- kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie lub przez formularz,
- rezerwujesz wizytę lub bilans pediatryczny,
- korzystasz z wywiadu online, wizyty w gabinecie albo konsultacji kontrolnej,
- przekazujesz informacje dotyczące dziecka, jego zdrowia, rozwoju, ciąży, porodu, karmienia, snu, napięcia, zachowania albo dotychczasowej terapii,
- dokonujesz płatności lub prosisz o fakturę,
- korzystasz z treści edukacyjnych dostępnych na stronie,
- wyrażasz zgodę na kontakt marketingowy, jeśli taka opcja zostanie uruchomiona.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu i usług.
Możemy przetwarzać:
- dane rodzica lub opiekuna: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
- dane dziecka: imię, wiek, data urodzenia, informacje potrzebne do przeprowadzenia wywiadu i wizyty,
- dane dotyczące zdrowia dziecka, w tym informacje o ciąży, porodzie, karmieniu, śnie, napięciach, rozwoju, objawach, wcześniejszej diagnostyce, zaleceniach i terapii,
- dane rozliczeniowe: dane do faktury, informacje o płatności, numer dokumentu księgowego,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, podstawowe logi serwera,
- treść korespondencji prowadzonej z gabinetem,
- inne dane, które dobrowolnie przekażesz nam w związku z kontaktem, rezerwacją lub wizytą.
4. Dane dzieci i dane dotyczące zdrowia
Serwis i usługi Szkolnicki Clinic są kierowane między innymi do rodziców i opiekunów dzieci. W związku z tym możemy przetwarzać dane małoletnich pacjentów, w tym dane dotyczące zdrowia.
Dane zdrowotne przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do:
- przeprowadzenia wywiadu,
- oceny funkcjonalnej i osteopatycznej,
- prowadzenia dokumentacji medycznej lub fizjoterapeutycznej,
- zaplanowania dalszego postępowania,
- zapewnienia ciągłości opieki,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania danych zdrowotnych jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. h RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy, opieki zdrowotnej lub leczenia.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Przykłady danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa kontaktu | imię, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Rezerwacja wizyty | dane rodzica, dane dziecka, termin wizyty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przeprowadzenie wywiadu i wizyty | dane dziecka, dane zdrowotne, historia rozwoju | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO |
| Prowadzenie dokumentacji medycznej lub fizjoterapeutycznej | dane identyfikacyjne, dane zdrowotne, opis wizyty | art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO |
| Rozliczenia i faktury | dane do faktury, informacje o płatności | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | dane kontaktowe, historia wizyt, rozliczenia, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo strony | adres IP, logi techniczne, dane przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing własnych usług, jeśli zostanie uruchomiony | e-mail, telefon, historia kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od formy kontaktu |
6. Rezerwacja wizyt, Medfile i płatności
Rezerwacja pierwszego bilansu pediatrycznego może być prowadzona przez formularz rejestracji online, telefonicznie lub mailowo. Jeśli rezerwacja, dokumentacja albo komunikacja z pacjentem jest obsługiwana w zewnętrznym systemie, możemy korzystać z systemu Medfile.
Płatność online może być obsługiwana przez operatora płatności dostępnego w procesie rejestracji, w szczególności Przelewy24. Dane płatnicze przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do potwierdzenia płatności, wystawienia faktury i rozliczenia usługi. Nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej.
Do obsługi poczty elektronicznej używana jest usługa Google Workspace.
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji usług, obsługi strony albo wykonania obowiązków prawnych.
Odbiorcami danych mogą być:
- osoby współpracujące z administratorem, upoważnione do przetwarzania danych,
- dostawcy systemów rezerwacji, dokumentacji i komunikacji z pacjentem,
- dostawcy hostingu, infrastruktury strony, CDN i bezpieczeństwa,
- dostawcy poczty e-mail,
- operatorzy płatności, jeśli płatność online zostanie uruchomiona,
- biuro rachunkowe,
- kancelaria prawna, jeśli będzie to potrzebne,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane zawieramy odpowiednie umowy lub korzystamy z usług dostawców, którzy zapewniają wymagane zabezpieczenia prawne i techniczne.
8. Hosting, bezpieczeństwo i logi techniczne
Serwis szkolnicki.pl korzysta z infrastruktury technicznej potrzebnej do działania strony.
Dostawcami usług technicznych są w szczególności:
- Cloudflare Pages – platforma wdrożeniowa i hosting strony,
- Cloudflare – DNS, CDN, zabezpieczenia, ochrona ruchu i podstawowa analityka,
- GitHub – repozytorium kodu i źródło procesu wdrożeniowego strony.
W logach technicznych mogą być zapisywane między innymi: adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i błędach technicznych. Dane te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i poprawnego działania strony.
9. Pliki cookies
Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies mogą być wykorzystywane do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- utrzymania bezpieczeństwa,
- zapamiętania podstawowych ustawień,
- analizy ruchu na stronie przez Cloudflare Web Analytics.
| Rodzaj cookies | Cel | Czy wymagają zgody? |
|---|---|---|
| Niezbędne | działanie strony, bezpieczeństwo, podstawowe funkcje | nie |
| Analityczne | statystyka odwiedzin i analiza korzystania ze strony | tak, jeśli są używane w sposób wymagający zgody |
| Marketingowe | reklama, remarketing, pomiar kampanii | tak, jeśli takie narzędzia zostaną wdrożone |
Możesz zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na niektóre funkcje strony.
10. Analityka i narzędzia marketingowe
Na stronie działa Cloudflare Web Analytics, które służy do podstawowej analizy ruchu i działania strony. W projekcie nie ma obecnie wdrożonych dodatkowych narzędzi analitycznych ani reklamowych.
Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka prywatności zostanie zaktualizowana.
11. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, albo tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.
Przykładowe okresy:
- dane z korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z rezerwacją wizyty: przez czas potrzebny do obsługi wizyty i rozliczeń,
- dokumentacja medyczna lub fizjoterapeutyczna: zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej, co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, a w przypadku dokumentacji dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia – przez 22 lata,
- dokumenty księgowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody,
- logi techniczne: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności serwisu, zgodnie z ustawieniami dostawcy technicznego.
12. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeśli przepisy prawa na to pozwalają,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
W przypadku dokumentacji medycznej nie zawsze możemy usunąć dane na żądanie, ponieważ przepisy prawa nakładają obowiązek jej przechowywania przez określony czas.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: gabinet@szkolnicki.pl.
13. Skarga do UODO
Jeśli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy techniczni, pocztowi, analityczni lub systemowi mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do Stanów Zjednoczonych.
Jeżeli korzystamy z takich dostawców, przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne wymagane zabezpieczenia.
Nie przekazujemy danych poza EOG w sposób dowolny ani bez podstawy prawnej.
15. Brak automatycznego podejmowania decyzji
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika.
16. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmieni się sposób działania strony, system rezerwacji, operator płatności, dostawcy techniczni albo przepisy prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: